Это мудреное слово основательно вошло в наш лексикон. И даже те, кто не знают, что оно означает, беспощадно прокрастинируют изо дня в день… J Давайте попробуем разобраться с неотъемлемым атрибутом современной жизни — прокрастинацией и обсудим возможности избавления от неё.

Что это за зверь?

Я не оговорилась, когда назвала прокрастинацию верной приметой нашего времени. Действительно, это явление расцвело именно в наш техногенный век. И сейчас вы поймёте почему.

Что такое прокрастинация? Это всего лишь откладывание дел в долгий ящик. Несомненно, человечество этим страдало испокон веков (не зря же существуют пословицы на эту тему, например «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня»), но именно в наш бешеный информационный век проблема приобрела особую остроту. Виной тому переизбыток информации, которую мы поневоле вынуждены переваривать и без которой – увы – многие из нас уже не могут обойтись.

Обилие информации привело нас к тому, что у нас образовалось множество мелких дел и делишек, которые отнимают наше время, но особой важности не имеют, поскольку их смысловая нагрузка стремится к нулю. О чем это я? Об электронной почте, соцсетях, мобильном телефоне… Уведомления, смс-ки, сообщения рассеивают наше внимание, уводя от главного (порой не очень приятного) дела – проекта, отчета, важного мероприятия.

Делая легкие мелкие дела, мы с удовлетворением отмечаем свою работоспособность, эффективность, производительность, неизменно обманывая себя. А вот действительно важное, но трудное дело, мы все время откладываем на потом. В результате наши «потомки» остаются нереализованными, а мы попадаем в замкнутый круг бесполезной мелочной суеты. Что же делать? Неужели всё так печально и безнадежно?

Тайм-менеджмент нам поможет!

Отнюдь, ведь главная причина прокрастинации в превалирующем большинстве случаев кроется не в плохом планировании времени, а в наших эмоциях. Зачастую мы не хотим делать важное дело не потому что некогда, а потому что неохота. Нам просто по какой-то причине не хочется приниматься за задачу: слишком трудно, чрезвычайно скучно, очень неприятно, страшно и т.д. Вот мы и ищем себе оправдания, увиливая от важного проекта. Как видите, тайм менеджмент здесь совершенно ни при чём!

Каковы истинные причины прокрастинации?

Неумение обозначать истинные цели.

Покуда вы не знаете, куда идти, путь – бессмысленен. Это очевидно. Не имея перед собой четко поставленных конкретных целей, можно бесконечно долго прокрастинировать. И винить в этом свой сопротивляющийся организм бесполезно. Очертите круг важных задач, а потом уже пеняйте на собственную лень. Как научиться отличать истинные цели от ложных, как ставить перед собой правильные цели мы поговорим отдельно.

Желание достичь идеала.

Перфекционизм погубил не одного талантливого человека. И дело тут даже не совсем в желании довести до идеала начатое, а дождаться идеальных условий для того, чтобы начать что-то делать. J Перфекционисту будет полезно усвоить две аксиомы: «нормально, это уже хорошо» и «надо уметь работать в любых условиях и исходить из того, что имеешь».

Неумение распределять свои силы

Кому из нас не знакома ситуация работы до полного изнеможения? К сожалению, иначе трудиться и не получится, если на носу дедлайн. После такого ударного «стахановского» рывка нормальному организму закономерно понадобится передышка. И она будет длиться не один день. За это время накопятся важные дела, делать которые потом снова придётся в цейтноте. Как вырваться из замкнутого круга? Очень просто. Надо уметь распределять свои силы и делать перерывы, чтобы не доводить себя до истощения. Попробуйте работать в полную силу в течение получаса, а потом сделать пятиминутку отдыха. И, конечно, заведите себе планнер, в котором будут четко прописаны все важные дела и сроки их исполнения. Отличный вариант – Nimbus Note.

Постоянное рассеивание на ненужные вещи

Сколько раз вы проверяете почту, пока работаете (или делаете вид, что работаете)? Быть может, вы «привыкли» делать что-то под фоновый звук телевизора? Вам так «лучше думается и легче работается»… Или вас совсем не отвлекают от работы СМС-ки и постоянно пиликающие уведомления о сообщениях в соцсетях… Довольно обманываться! Если вы работаете, то работайте – без телефонов, интернетов, телевизоров, игровых приставок и прочего. Просто посвятите работе без отвлечений 30 минут, за это время конца света не случится.

Очень большая задача

Как правило, масштабность пугает. Если вам предстоит выполнить очень большой проект, то просто разбейте его на более мелкие составляющие. Иначе страх перед масштабностью не даст вам начать работать: прокрастинация будет просто преследовать вас на каждом шагу. Когда же вы станете выполнять каждый этап в отдельности, результат обязательно будет успешным.

Как справиться с прокрастинацией?

На самом деле, часть советов уже можно почерпнуть из предыдущего блока. Устранение причин закономерно уничтожит прокрастинацию. Но мы все же дополним предыдущий раздел ещё несколькими рекомендациями:

Найдите и осознайте причину своей прокрастинации. Смело признайтесь себе, что вы боитесь поражения или вам крайне неприятен заказчик, или вы не совсем понимаете, какой результат должны получить в итоге. Осознав первопричину, проговорив её, вы наполовину справитесь с задачей. Практика показывает, что после нахождения причины работать становится гораздо проще.

Попробуйте заглянуть в себя. Это уже из области психоаналитики. С каким бы скепсисом вы ни относились к утверждению, что все наши проблемы родом из детства, истина не перестает быть истиной. Наша прокрастинация (вернее, её подоплека) также может уходить корнями в детство. Попробуйте покопаться в собственной жизни. Быть может, ваши родители заложили в вас программу «доводить всё до идеала» или помогли сформироваться «комплексу неудачника»? Как только вы обнаружите подводную часть айсберга, он начнёт таять на глазах.

Избавьтесь от штампов и стереотипов, поменяйте мышление. Как часто мы привыкаем смотреть на вещи с одного и того же ракурса! Это загоняет нас в ловушки, не позволяя действовать иначе. В итоге понижается самооценка. Попробуйте вместо осторожного «Я никогда этого не делал» сказать себе – «Эта новая задача поможет мне выйти на другой уровень». Помните, что у каждой медали есть оборотная сторона. Точно также у каждого стереотипа или штампа есть антипод.

Награждайте себя приятными бонусами. Несомненно, награда – отличная мотивация для работы. Но здесь важно соблюдать последовательность: сначала работа, потом – бонус, а не наоборот.

Оцените потенциальный результат заранее. Это бывает очень полезно, когда мы пытаемся убедить себя в том, что отказ от задачи – благо для нас. Мы уговариваем себя, что это сэкономит наши силы для выполнения более важного дела, поможет нам избежать неминуемого провала и т.д. На самом деле, всё это — уловки и обман. Без лишних сантиментов оцените минусы, которые вы получите, избегая трудностей. Возможно, это не даст вам возможности узнать что-то новое, получить уникальный навык или продвинуться по карьерной лестнице?.. Лучше сделать и пожалеть об этом, чем не сделать и сожалеть.

Совет напоследок – антирасписание

Для заядлых хронических прокрастинаторов есть отличная идея от Н.Фьоре – антирасписание. Заключается она в том, чтобы составлять себе на день список приятных дел. Поскольку работа априори является для большинства из нас бременем, попробуйте планировать… отдых и развлечения!

Так Фьоре порекомендовал ежедневно создавать расписание, в котором будет точно указано время ночного сна, утреннего подъема, завтрака-обеда-ужина, встречи с друзьями, отдыха в кругу семьи, чтения, развлекательных мероприятий, спорта и т.д. Смысл в том, что благодаря такому антирасписанию становится ясно, насколько мало времени в день мы можем отвести работе. Это буквально обрывки, в промежутках между приятными делами J Несомненно, осознавая это, работать становится гораздо легче.

Попробуйте придерживаться хотя бы нескольких рекомендаций, и цейтнота в вашей жизни станет гораздо меньше!