Существует огромное количество рекомендаций-законов-правил, как всё успевать. Но сложность состоит в том, что следовать им получается очень редко по самым разным причинам. Сегодня мы предлагаем вам почти идеальный (поскольку стремление к совершенству бесконечно) способ стать максимально производительным и эффективным. Самое приятное, что следовать этому способу чрезвычайно просто, поскольку он сам прост, как всё гениальное. Итак, приступим.

Начнём с того, что поговорим о том, что вы лично подразумеваете под производительностью?

Многие ошибочно считают, что производительность напрямую связана с количеством выполненных в определённый отрезок времени задач. Очевидно, что здесь поселилась ошибка, ведь задачи бывают разные, и впечатляющее количество «галок» в конце дня может в итоге ни на шаг не приблизить вас к Цели. Итак, что же такое производительность на самом деле?

Производительность – это совокупность мероприятий, приводящая нас к видимому или ощутимому Результату. В качестве Результата или Цели мы можем обозначить здесь ежемесячный план для сотрудника компании или конкретный продукт, как результат труда.

Как же повысить свою производительность?

Сделать это совсем несложно. Просто перестаньте распыляться по мелочам: научитесь расставлять приоритеты в своей работе (да и в жизни это бывает очень полезно). Попробуйте обозначить ровно три задачи на каждый конкретный промежуток времени: день, неделю, месяц, год. Несомненно, проще всего будет составлять планы на более короткие временные промежутки. Так и начните именно с них. Обозначьте для себя три первоочередные задачи, которые должны быть выполнены вами в течение предстоящего рабочего дня. Это должны быть конкретные, важные, значимые задачи, которые приблизят вас к достижению поставленной цели: выполнению плана, завершению работы над проектом и т.д.

В чём прелесть предложенного способа?

Пожалуй, самым важным здесь является то, что следование предложенным рекомендациям автоматически отфильтровывает псевдодела, которыми мы засоряем свою деятельность в течение дня. Занимаясь решением трёх важнейших задач, мы уделяем время только на то, что действительно важно в данный момент. Всё остальное может подождать или быть проигнорированным за ненадобностью.

Чем полезно применение этого правила?

Кроме очевидной пользы от планирования, как наилучшего метода правильной организации собственного времени, предложенный метод позволяет трудиться осознанно, а не автоматически. Занимаясь решением конкретных поставленных задач, мы действуем сознательно. Это означает, что наша работа наполняется смыслом, а не уподобляется бесконечному бегу белки внутри колеса. Стоит ли говорить о том, что осознанная деятельность гораздо меньше утомляет наш организм, чем рефлексивная, бессмысленная?..

Что делать, если справиться с тремя задачами не удаётся?

Так бывает, что во время работы сверху сваливается нечто срочное, требующее немедленного исполнения. Как поступать в таком случае? Здесь есть несколько вариантов, в зависимости от поставленной задачи. Если с делом не может справиться никто, кроме вас, то придётся отложить на время свою задачу и переключиться на решение новой. Если поставленные сроки позволяют выполнить задачу чуть позже, то необходимо просто поместить её в свой план на следующий день. Если же суть задания даёт вам возможность делегировать его исполнение кому-то ещё, то сделайте это.

В любом случае, возникновение форс-мажора накладывает определённый отпечаток на выполнение дневного плана. В таком случае не рефлексируйте понапрасну: просто перенесите невыполненный пункт на следующий день.

Не забывайте об оценке результатов своей работы

Скорее всего, в самом начале вы столкнетесь с тем, что метод будет буксовать. Это неизбежно, если до этого времени вы работали на автомате, просто реагируя на задачи, поставленные начальством. Обязательно оценивайте свою работу после каждого трудового дня. Это поможет вам в дальнейшем правильно формулировать задачи на день.

И не забывайте похвалить себя за трудолюбие, целеустремлённость и производительность. Даже если задача была выполнена не в полной мере, то это не повод для расстройств. Возможно, вы просто не сопоставили собственные силы с объемом задачи? А может быть, не совсем корректно её сформулировали? Просто сделайте для себя отметку на будущее.

Как составлять планы?

Несомненно, проще всего планировать свои задачи на короткие промежутки времени, например, на день. Лучше всего делать это в конце рабочего дня, пока ваш организм ещё пребывает в рабочем ритме, пока в голове есть потенциальные цели на предстоящий день, пока перед глазами конкретно вырисовывается список реальных задач.

Что же касается планов на более отдалённую перспективу (на неделю, месяц, год), то здесь требуется время на обдумывание. Если не получается сформулировать конкретных задач, можно использовать «метод от противного»: подумайте, какие проблемы помешают вам достичь той или иной цели, невыполнение каких дел может расстроить ваши жизненные планы и т.д.

Вместо резюме…

Мы уверены, что описанный метод поможет вам трудиться с бОльшей производительностью и при этом меньше уставать. Просто потому что ваш труд станет более осмысленным. Возможно, вы даже подкорректируете метод под себя и дополните его важными моментами. Желаем вам в этом удачи!