Каждому из нас свойственно отвлекаться от рабочего процесса. Кому-то удаётся максимально сконцентрироваться на работе, а кому-то сделать это бывает довольно сложно. Сегодня мы поговорим о том, как помочь себе сконцентрировать внимание на работе.

Начнём с того, что у каждого из нас разные способности к концентрации внимания. Кто-то может сосредотачиваться в считанные минуты, а кому-то приходится «собирать себя» до получаса. Это зависит не только от силы воли каждого из нас, но и от того, насколько мы устали, выспались, здоровы на данный момент времени и т.д. Мы не будем говорить об индивидуальных особенностях, наши рекомендации будут носить общий характер. И только вы сможете адаптировать их для себя, учитывая свои личные особенности.

Прежде чем рекомендовать инструменты и способы концентрации, мы обратим внимание на то, что способно нас отвлекать и уводить от рабочего процесса. Иногда только исключение этих вещей способно полностью решить проблему расконцентрации. Итак, что же может нас отвлекать?

Наиболее распространённые отвлекающие моменты

• Посторонние звуки

Шум – очень большой раздражитель, способный свести на нет все попытки вдумчиво трудиться. Если закрытое окно, дверь и выключенный телевизор с компьютером не решают проблемы, то прибегните к наушникам или берушам. Второй путь – научиться сосредотачиваться в шумной среде. Преуспев в этом, вы обретёте  бесценное преимущество перед большинством обычных людей.

• Посторонние мысли

Даже психически нормальному человеку свойственно постоянно беседовать… с самим собой. Если вам мешают работать тревожные мысли или нависшие над головой проблемы, то просто прокрутите их до логического завершения, а затем спокойно переключитесь на работу.

• Интернет

Вот уж поистине безграничный пожиратель времени! Стоит только одним глазком заглянуть в почту или социальную сеть, как время начинает лететь с невероятной скоростью. Возьмите за правило смотреть почту и сообщения в социальных сетях в строго отведённое время — возможно, во время перерыва. Но желательнее всего — после того, как полностью сделаете свою работу.

• Движущиеся объекты

Даже если вам кажется, что вы не отвлекаетесь на маленький «вечный двигатель», который стоит у вас на рабочем столе, ваш мозг всё равно не способен максимально сконцентрироваться на работе. Избавьтесь от любых движущихся предметов, а если это невозможно (ваше рабочее место просто находится там, где постоянно ходят люди), то разверните стол так, чтобы областью вашего внимания стал неподвижный предмет.

• Плохое настроение

Оно способно притянуть к себе весь возможный негатив: начиная от головной боли и заканчивая депрессией. Гоните прочь от себя эту негативную волну! Мыслите позитивно, живите с удовольствием, трудитесь с максимальной отдачей.

• Плохое освещение

Залог преждевременной усталости и вялой работы. Хорошее освещение – гарант продолжительной и эффективной работы. Помните о том, что света должно быть много, но он не должен быть чрезвычайно ярким и раздражающим.

• Некомфортное или неподходящее рабочее место

Здесь важно не впадать в крайности. Слишком комфортное кресло настроит вас на расслабляющую волну, не дав возможности полностью сконцентрироваться на работе. А слишком жесткий и неудобный стул способен спровоцировать обострение остеохондроза, что также негативно скажется на рабочем процессе. Выберите золотую середину: комфортный офисный стул и удобный письменный стол. И ничего лишнего вокруг!

Уверены, что у каждого из вас наверняка нашлось не меньше двух отвлекающих от работы моментов. Ну, а теперь поговорим об инструментах, способствующих  концентрации.

Как заставить себя собраться?

1. Составляем план работы накануне. Возможно, именно сейчас в наш огород полетят внушительные булыжники. Дескать, на работу времени не хватает, а тут ещё надо планы какие-то составлять. На самом деле, предварительное составление плана занимает не так много времени, но ещё больше времени оно экономит в итоге. Итак, старайтесь составлять общий план дел на день уже с вечера предыдущего дня. Во-первых, в это время вы уже не заняты важными делами. А во-вторых, именно вечером мозг способен без спешки и суеты прикинуть список всех предстоящих нужных дел. В-третьих, предварительное планирование помогает вам заранее сфокусироваться на важных моментах и правильно настроиться на работу.

2. Встаем рано. Наш организм настроен так, что именно в утренние часы уровень гормонов способствует максимальной производительности. Не стоит игнорировать этот момент. Приучите себя рано вставать, тогда вы заметите, насколько легче вам будет концентрироваться на работе и насколько быстрее вы будете справляться с задачами. Только не забывайте о том, что ранний подъем автоматически обязывает вас к раннему засыпанию.

3. Определяем фронт работ. Непосредственно перед тем, как приступить к работе, необходимо настроить себя на рабочий лад. Очень помогает в этом визуализация и подробное описание цели. Если мы вечером составляли общий план, то сейчас у нас есть возможность расписать все необходимые дела подробно и представить себе то, чего мы собираемся. Во-первых, это поможет правильно настроиться на работу. А во-вторых, это поможет реально оценить фронт работ и понять, насколько реально её выполнение в отведённые сроки.

4. Разминаем мозг. Вы наверняка знаете, что спортсмены разминаются перед выполнением того или иного упражнения. Иначе можно повредить неразогретые мышцы и сухожилия. Точно так же необходимо «разогреть» и наш мозг. Если ваша работа требует творческого подхода, то нужно запустить правое полушарие, которое отвечает за креативность и творчество. Делайте что-то левой рукой, ногой, настройте свои мысли в нужном направлении, подпитайтесь визуальной информацией по соответствующей теме. Если же вам предстоит просто сосредоточенно работать на протяжении долгого времени, то разомните левое полушарие, поработав правой рукой или ногой, решив несколько головоломок или логических задач.

5. Начинаем с самого сложного. Помните, что максимальная концентрация внимания достигается через 10-15 минут от начала работы и держится ещё какое-то время, а потом идёт на спад. Поэтому начните работу с самой сложной части, которая потребует от вас наибольшей отдачи. И только по мере накопления усталости можете перейти к более легким, автоматическим задачам.

6. Исключаем отвлекающие моменты. Наверное, излишне говорить об этом, но всё же. Оставьте на потом все личные разговоры, телефонные звонки, СМС-ки, электронную почту и т.д.

7. Определяем оптимальный временной интервал для полноценной работы. Здесь довольно сложно дать четкую рекомендацию, ведь кто-то может без труда проработать на протяжении 3 часов, а кому-то уже через час придётся сделать перерыв. Определите для себя сами, когда вам нужно сделать передышку, а на протяжении всего времени от перерыва до перерыва работайте без отвлечений. Замечательным помощником здесь может стать таймер.

8. Обязательно устраиваем перерывы. У каждого из нас свой порог выносливости. Как только вы чувствуете, что работа не идёт, задумайтесь, не устали ли вы. Уставший организм не может эффективно работать. Ему нужно отдыхать. Только не кидайтесь сразу к почте или телефону. Постарайтесь сделать свой перерыв максимально полноценным: разомните мышцы, отвлекитесь от компьютера, дайте отдых и расслабление глазам, перекусите чем-то полезным.

9. Максимально автоматизируем рабочий процесс. Любые простые действия отнимают у нас какое-то время. Автоматизировав эти действия, вы сможете оптимизировать и своё время, и сам рабочий процесс. Если вы работаете с одними и теми же сайтами, то создайте для них закладки. Если работаете сразу над несколькими документами, то держите их открытыми.

10. Убираем всё лишнее. Порядок на рабочем месте способствует производительности. Это касается не только письменного стола и физического пространства вокруг, но и виртуальности. На вашем офисном столе не должно быть ничего лишнего, в вашем браузере не должно быть закладок и страниц, которыми вы не пользуетесь в данный момент, а документы должны быть разложены по папкам, как в компьютере, так и на столе.

11. Не злоупотребляем кофе и сладостями. Вам может показаться странной такая рекомендация, но всё же. Кофе и сладости снижают работоспособность. Большинство кондитерских изделий – это быстрые углеводы, которые дают нам только ощущение насыщения и прилива энергии. Быстро сгорая, быстрые углеводы только провоцируют отложения жира и дефицит энергии в организме. Ну, а про кофе стоит поговорить отдельно. Возможно, в одном из следующих своих постов мы коснёмся этой темы.

12. Избавляемся от хронофагов. Современного человека окружает огромное количество пожирателей времени. Мало того, что ритм современной жизни заставляет нас действовать и жить быстрее; наше бесценное время бессовестно крадут хронофаги. Впрочем, далеко не все оказываются в их власти. Многим удаётся минимизировать присутствие поглотителей времени в собственной жизни. О том, что такое хронофаги, мы обстоятельно поговорим в следующий раз.

13. Меняем отношение к работе. Почти любую работу можно при желании превратить в интересную игру. Попробуйте и вы так изменить взгляд на свою деятельность, чтобы работать с огоньком – с настоящим удовольствием.

14. Назначаем себе награду за хороший плодотворный труд. Поощрять себя обязательно нужно. Но помните, что награда должна быть заслуженной: никаких авансов, никаких откладываний на потом и т.д.

Как видите, заставить себя концентрироваться на работе довольно сложно, но реально. Вряд ли вам удастся сразу же следовать всем озвученным рекомендациям. Да, возможно, это и не потребуется. Попробуйте прислушаться хотя бы к нескольким советам, и вы заметите, что работать станет намного легче.