В прошлый раз мы говорили о негативном влиянии многозадачности на человеческий организм. Но, поскольку от этого явления никуда не деться — бешеный ритм жизни делает мультизадачность частью нашего существования – мы поговорим о том, как минимизировать для себя стресс.

Итак, как справиться с многозадачностью?

Специалисты, кропотливо изучающие такое явление современной жизни, как мультизадачность, рекомендуют придерживаться в своей работе следующих правил:

Правило одной вкладки

Попробуйте оставить открытой всего одну рабочую вкладку в вашем браузере. Да, на самом деле это реально после нескольких дней упорной тренировки J. Такой подход позволит вам не только максимально сконцентрироваться на одной задаче в данный момент времени. Это поможет вам грамотно фильтровать задачи по степени их приоритетности и срочности. После того, как вы справитесь с текущим заданием, вы закроете рабочую вкладку и откроете следующую. Такой принцип работы освободит ваш мозг от постоянных ненужных переключений с задачи на задачу. А это сбережёт не только нервы, но и время.

Правило планирования

Научившись расставлять приоритеты, вы значительно повысите свою продуктивность. К сожалению, типичные «многозадачники» следуют методом от противного: выполняя кучу мелких ненужных дел и делишек, но оставляя нерешённой одну серьезную задачу. Априори все свои дела и задания можно разбить на 4 группы по степени срочности дел и их важности:

— срочные и важные

— срочные  малозначительные

— несрочные  важные

— несрочные  малозначительные  

Очевидно, что выполнение заданий должно идти в таком же порядке, как они обозначены выше. Практика показывает, что структурируя таким образом все свои дела, можно значительно облегчить собственную жизнь. Продвигаясь от срочных важных дел по списку вниз, вы успеваете делать всё без сильной спешки. К слову, в процессе решения задач последняя группа очень часто «рассасывается» сама собой.

Правило нескольких мониторов

Некоторые профессионалы советуют использовать в работе не один монитор, а несколько. Говорят, это повышает продуктивность, снимая проблемы с оперативной памятью. Впрочем, данный способ не снимает напряжения с нашего мозга, которому придётся постоянно перескакивать с одной рабочей задачи на другую. Поэтому данное правило весьма относительно с точки зрения полезности.

Правило перемещения

Оно немного перекликается с предыдущим правилом, но действует более эффективно. Согласно этому правилу каждая отдельная задача должна быть привязана к новому месту. Одно дело вы выполняете у монитора в офисе, второе – в другой части города и т.д. Перемещение не только даёт возможность передышки, но и реально переключает мозг с одного задания на другое, только более естественным способом. К сожалению, это правило выполнить не всегда возможно, но использовать его надо при каждом удобном случае.

Правило Помодоро

Суть его состоит в том, чтобы разбивать весь рабочий день на равные промежутки времени: 25 минут работы, пятиминутка отдыха, снова 25 минут работы и пятиминутка перерыва… Каждый рабочий отрезок времени вы полностью посвящаете работе над определённой задачей, не отвлекаясь ни на какие другие моменты. Затем следует релаксационная пятиминутка и новая задача.

В принципе, техника неплоха тем, что предлагает максимально сконцентрироваться на рабочем процессе. Вопрос только в наших личных особенностях. Кому-то 25 минут будет достаточно для продуктивной работы, а кого-то тревожный звонок таймера прервёт на самом интересном месте, собьёт с рабочего ритма и внесёт излишнюю нервозность. На наш взгляд суть техники весьма полезна, чтобы взять её на заметку. А вот временной отрезок для работы советуем все-таки подбирать индивидуально.

Правило мотивации

Такой простой, на первый взгляд, момент, как поощрение ни в коем случае нельзя упускать. Руководителю необходимо поощрять своих сотрудников за хорошую продуктивную работу, а самому работнику полезно мотивировать себя различными способами. Человеческий организм — нравится нам это или нет — устроен таким образом, что именно поощрение и мотивация могут стать мощными стимулами к повышению продуктивности.

Какую мотивацию вы выберете для себя – полчаса уделить любимой компьютерной игре или скушать пирожное – решать вам.

Правило релаксации

Необходимость расслабления абсолютно очевидна, когда вопрос касается работы вообще и попытки выполнения нескольких дел одновременно в частности. Только расслаблением и релаксацией мы можем разгрузить собственный мозг, давая ему возможность сбросить напряжение и «обнулиться» для выполнения нового задания. Как нельзя лучше для этого подходит кардинальная смена деятельности: умственной работы на физическую, интеллектуальной — на механическую.

К сожалению, такое переключение не всегда возможно в полной мере, но всё-таки некоторые способы существуют. Так, программа Live Start Page позволяет отключить мозг и расслабиться прямо у монитора компьютера. В одно мгновение вы перенесётесь на морское побережье или на опушку летнего леса, окунётесь с головой в шум прибоя или погрузитесь в пение птиц…

А теперь — самое главное условие эффективной работы

Всё, о чём мы говорили выше, помогает справиться с многозадачностью, минимизировав ущерб для нашего организма. Но важно помнить, что есть ещё одно условие, которое должно неукоснительно выполняться, когда вы действительно работаете, а не прокрастинируете. Все отвлекающие моменты должны быть исключены. Перед тем, как приняться за работу отключите (или уберите подальше от глаз) телефон,  выйдите из почтовых ящиков и прочих мессенджеров, покиньте социальные сети, поставьте статус «Не беспокоить» в Скайпе, ICQ и прочих программах. Только в этом случае вы сможете с удовлетворением отметить результаты своей работы.